POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site plumesdelimaginaire.fr, et notamment les participantes et participants au concours de nouvelles « Les Plumes de l’Imaginaire – Prix Pyrélion Étudiant 2027 », des modalités selon lesquelles leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

Le concours « Les Plumes de l’Imaginaire – Prix Pyrélion Étudiant 2027 » est organisé par les Éditions Pyrélion (SYDALTA). La gestion opérationnelle du concours, sa communication et l’administration du site plumesdelimaginaire.fr sont assurées par AMH Communication pour le compte des Éditions Pyrélion.

1. Responsable du traitement

Pour les données personnelles collectées dans le cadre de l’organisation et de la gestion du concours « Les Plumes de l’Imaginaire – Prix Pyrélion Étudiant 2027 », le responsable du traitement est :

SYDALTA – Éditions Pyrélion
Société à responsabilité limitée (SARL)
8 rue Jean Marchais
16000 Angoulême – France
SIREN : 953 822 871
RCS Angoulême : 953 822 871

La gestion opérationnelle des candidatures et du site est assurée pour le compte des Éditions Pyrélion par :

AMH COMMUNICATION
Société par actions simplifiée (SAS)
515 avenue de la Tramontane
13600 La Ciotat – France
SIREN : 877 883 942
RCS Marseille : 877 883 942

Pour toute question relative à la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter les Éditions Pyrélion par l’intermédiaire des coordonnées de contact indiquées sur le site plumesdelimaginaire.fr.

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de la participation au concours, les données suivantes peuvent notamment être collectées :

nom et prénom des participantes et participants ;
information permettant de déterminer si un participant est mineur ou majeur ;
adresse électronique ;
numéro de téléphone, lorsque celui-ci est demandé ;
nom de l’établissement scolaire ;
commune et département de l’établissement ;
niveau ou classe du participant ;
nom, prénom, fonction et coordonnées d’un enseignant, professeur documentaliste ou autre référent habilité de l’établissement lorsqu’une candidature est déposée par son intermédiaire ;
identité et classe des coauteurs lorsqu’une nouvelle est écrite collectivement ;
titre et genre de la nouvelle ;
fichier contenant la nouvelle soumise au concours ;
identité et informations relatives au représentant légal lorsque celles-ci sont nécessaires en raison de la minorité du participant ;
document d’autorisation parentale signé pour les participants mineurs ;
informations transmises volontairement lors d’une prise de contact avec l’organisation du concours.

Dans le cadre d’une inscription groupée effectuée par un établissement scolaire ou son représentant, les informations concernant plusieurs participants et plusieurs nouvelles peuvent être transmises au cours d’une même candidature.

Les champs obligatoires sont signalés comme tels dans le formulaire de participation. Les autres informations sont facultatives.

L’absence de communication d’une information ou d’un document obligatoire peut empêcher la validation de la participation au concours.

3. Pourquoi ces données sont-elles collectées ?

Les données personnelles recueillies sont utilisées exclusivement pour les besoins liés au fonctionnement du site et à l’organisation du concours « Les Plumes de l’Imaginaire – Prix Pyrélion Étudiant 2027 ».

Elles permettent notamment :

d’enregistrer les candidatures individuelles, collectives ou groupées ;
d’identifier les participantes, participants et coauteurs de chaque nouvelle ;
d’identifier le référent de l’établissement lorsqu’une inscription est effectuée par son intermédiaire ;
d’associer correctement chaque nouvelle aux élèves qui en sont les auteurs ;
de vérifier le respect des conditions de participation au concours ;
de communiquer avec les participants ou leur référent au sujet de leur candidature ;
de vérifier, lorsque cela est nécessaire, l’existence des autorisations parentales des participants mineurs ;
d’organiser l’examen et la sélection des nouvelles par le jury ;
d’informer les participants et/ou leurs référents des résultats ;
de contacter les lauréats ;
d’organiser la publication du recueil collectif ;
d’attribuer correctement chaque œuvre à son ou ses auteurs ;
d’organiser la remise des exemplaires prévus dans le règlement ;
de répondre aux demandes adressées à l’organisation du concours ;
d’assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

Les données collectées dans le cadre du concours ne sont pas utilisées à des fins de prospection commerciale sans fondement juridique approprié.

La participation au concours n’entraîne notamment pas l’inscription automatique à une newsletter commerciale.

4. Bases juridiques des traitements

Les traitements de données nécessaires à l’enregistrement d’une candidature, à la vérification des conditions de participation et à l’organisation du concours reposent sur l’exécution des mesures nécessaires à la participation au concours et à l’application de son règlement.

Certains traitements peuvent également reposer sur l’intérêt légitime des Éditions Pyrélion, notamment lorsqu’ils sont nécessaires à la sécurité du site, à la prévention des abus, à la bonne organisation du concours ou à la défense de leurs droits.

Lorsque la réglementation exige le consentement de la personne concernée ou de son représentant légal, celui-ci est recueilli de manière spécifique.

Les traitements facultatifs qui reposeraient sur le consentement ne conditionnent pas la participation au concours, sauf lorsque le traitement concerné est indispensable à la prestation demandée.

5. Cas particulier des participants mineurs

Le concours « Les Plumes de l’Imaginaire – Prix Pyrélion Étudiant 2027 » étant notamment destiné aux collégiens et lycéens scolarisés en Nouvelle-Aquitaine, une part importante des participants est susceptible d’être mineure.

Une attention particulière est donc portée à la protection de leurs données personnelles.

Seules les informations nécessaires à l’organisation du concours, à l’identification des auteurs et à la gestion de leur participation sont demandées.

Lorsque le participant est mineur, une autorisation de son représentant légal peut être demandée dans les conditions prévues par le règlement du concours. Cette autorisation peut être transmise directement par le participant ou, dans le cadre d’une inscription groupée, par le référent de l’établissement.

Lorsqu’une nouvelle comporte plusieurs coauteurs mineurs, les autorisations des représentants légaux des différents participants concernés peuvent être regroupées dans un même document.

Les informations et documents concernant les représentants légaux sont utilisés uniquement pour vérifier et conserver la preuve des autorisations nécessaires à la participation et, le cas échéant, à la publication de l’œuvre conformément au règlement du concours.

6. Qui peut accéder aux données ?

Les données personnelles collectées dans le cadre du concours sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour assurer son organisation et son fonctionnement.

Peuvent notamment y avoir accès :

les personnes habilitées au sein des Éditions Pyrélion ;
les personnes habilitées au sein d’AMH Communication chargées de la gestion opérationnelle du concours ;
les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement et à l’hébergement du site, dans la limite de leurs missions ;
les membres du jury, uniquement pour les informations nécessaires à l’évaluation des nouvelles.

Conformément au principe d’évaluation anonyme prévu par le règlement du concours, les informations permettant d’identifier personnellement les auteurs n’ont pas vocation à être communiquées au jury lors de l’évaluation des textes, sauf nécessité particulière liée à l’organisation du concours.

Les autorisations parentales et coordonnées des représentants légaux ne sont pas communiquées aux membres du jury.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

7. Hébergement des données

Le site plumesdelimaginaire.fr est hébergé par :

OVH SAS
2 rue Kellermann
59100 Roubaix – France

Les informations et documents collectés au moyen du site, notamment les fichiers transmis dans le cadre des candidatures, sont hébergés et traités conformément aux mesures de sécurité mises en place par l’hébergeur et les prestataires techniques utilisés par le site.

Lorsque le recours à un prestataire entraîne un transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, les garanties prévues par la réglementation applicable en matière de protection des données sont mises en œuvre.

8. Durée de conservation

Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Participants non sélectionnés

Les données relatives aux participants dont la nouvelle n’a pas été retenue sont conservées pendant la durée nécessaire à la gestion et à la clôture du concours, puis supprimées dans un délai maximal de 6 mois suivant l’annonce des résultats, sauf nécessité particulière ou obligation légale justifiant une conservation plus longue.

Les nouvelles non sélectionnées et, le cas échéant, les documents d’autorisation parentale correspondants sont supprimés avec les données de candidature à l’issue de cette période.

Lauréats et auteurs sélectionnés

Les données des participants dont les œuvres sont sélectionnées sont conservées pendant la durée nécessaire à la préparation, à la publication, à la diffusion et au suivi du recueil collectif ainsi qu’à la gestion des droits attachés aux œuvres publiées.

Certaines informations et autorisations peuvent être archivées plus longtemps lorsqu’elles sont nécessaires pour établir les autorisations accordées, assurer la gestion des droits d’auteur, justifier les conditions de publication ou respecter une obligation légale.

Demandes de contact

Les informations transmises dans le cadre d’une simple demande de renseignements sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis supprimées lorsqu’elles ne présentent plus d’utilité administrative ou juridique.

9. Publication de l’identité des lauréats

L’identité sous laquelle les auteurs sélectionnés apparaissent dans le recueil et dans les communications relatives au concours est déterminée conformément au règlement du concours et aux autorisations éventuellement requises.

L’identité réelle des participants reste communiquée à l’organisation du concours afin de permettre la gestion de leur candidature et, en cas de sélection, de leur publication.

La publication d’informations supplémentaires concernant un lauréat, telles qu’une photographie, une biographie, un témoignage ou toute autre donnée personnelle non nécessaire à l’identification de l’œuvre, pourra faire l’objet d’une autorisation spécifique lorsque celle-ci est nécessaire.

Pour les participants mineurs, les autorisations du représentant légal requises par la réglementation ou par les conditions du concours sont recueillies avant les utilisations concernées.

10. Sécurité des données

Les Éditions Pyrélion et AMH Communication mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles et documents transmis contre leur perte, leur altération, leur divulgation, leur accès non autorisé ou toute autre forme de traitement illicite.

L’accès aux informations relatives aux participants, et notamment aux documents d’autorisation parentale, est limité aux personnes ayant besoin d’en connaître dans le cadre de leurs fonctions ou de leur mission.

11. Cookies et traceurs

Le site plumesdelimaginaire.fr peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement, à sa sécurité et à la fourniture de ses fonctionnalités.

Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés sans consentement lorsque la réglementation le permet.

Lorsque des cookies ou traceurs nécessitent le consentement de l’utilisateur, notamment certains outils de mesure d’audience, contenus externes ou services publicitaires, ils ne sont déposés qu’après recueil du consentement dans les conditions prévues par la réglementation.

L’utilisateur peut, lorsqu’un dispositif de gestion des cookies est présent, modifier ses choix à tout moment.

12. Vos droits sur vos données personnelles

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, les personnes concernées disposent, selon la nature et la base juridique du traitement, de différents droits sur leurs données personnelles.

Elles peuvent notamment demander :

l’accès aux données personnelles les concernant ;
la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
l’effacement de leurs données dans les conditions prévues par la réglementation ;
la limitation du traitement de leurs données ;
le cas échéant, la portabilité de leurs données ;
le cas échéant, l’opposition à certains traitements ;
le retrait de leur consentement à tout moment lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Lorsque les données concernent un participant mineur, ses droits peuvent également être exercés par son représentant légal dans les conditions prévues par la réglementation.

L’exercice de certains droits peut être limité lorsque la conservation ou le traitement des informations est nécessaire au respect d’une obligation légale, à l’établissement ou à la défense de droits en justice ou à la gestion de droits déjà accordés concernant une œuvre publiée.

13. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits ou poser toute question relative au traitement de vos données personnelles dans le cadre du concours « Les Plumes de l’Imaginaire – Prix Pyrélion Étudiant 2027 », vous pouvez contacter :

SYDALTA – Éditions Pyrélion
8 rue Jean Marchais
16000 Angoulême – France

E-mail : infos@plumesdelimaginaire.fr

Afin de permettre le traitement de la demande, des informations complémentaires permettant d’identifier la personne concernée peuvent être demandées lorsque cela est nécessaire.

Une pièce d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne à l’origine de la demande et uniquement dans la mesure nécessaire à sa vérification.

14. Réclamation auprès de la CNIL

Si, après avoir contacté les Éditions Pyrélion, vous estimez que vos droits relatifs à vos données personnelles ne sont pas respectés, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la :

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07 – France

15. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte d’une évolution du fonctionnement du concours, des services proposés sur le site ou des dispositions légales et réglementaires applicables.

En cas de modification substantielle affectant le traitement des données des participants, une information appropriée pourra être mise à disposition sur le site.

Dernière mise à jour : septembre 2026